Uma empresa com filiais ou um grupo com diferentes operações precisa enxergar o resultado total sem perder a particularidade de cada unidade.
Qual filial cresceu? Onde a margem caiu? Uma despesa é estrutural ou está concentrada em determinada operação? O consolidado responde apenas parte dessas perguntas.
O desafio da padronização
Diferentes unidades podem utilizar planos de contas, centros, descrições ou até sistemas distintos. Antes de comparar, a empresa precisa estabelecer uma linguagem comum para receitas, custos, despesas e indicadores.
Padronizar não significa ignorar particularidades. A estrutura deve permitir uma visão comum e preservar os detalhes necessários de cada operação.
Visão consolidada e visão detalhada
A diretoria precisa de uma leitura consolidada para compreender o grupo. O gestor de uma unidade precisa enxergar sua própria operação.
Na Cleverview, é possível analisar informações por empresa, unidade, centro de resultado, conta e período, conforme a estrutura configurada. Assim, um desvio identificado no consolidado pode ser aprofundado até sua origem.
Comparações que ajudam a gestão
- unidade x unidade;
- período atual x período anterior;
- realizado x orçamento;
- realizado x forecast;
- margem por operação;
- participação de cada unidade no resultado;
- evolução de despesas e custos.
A visão comparativa do Cleverview FIN facilita análises lado a lado entre diferentes períodos ou cenários.
Como organizar o fechamento de várias unidades?
Defina um calendário comum e responsáveis locais. Depois da carga do balancete, o Cleverview FIN verifica inconsistências e aponta onde existem dados que precisam de revisão.
E quando as empresas utilizam sistemas diferentes?
Não é obrigatório substituir todos os ERPs. A Cleverview possui API moderna e pode receber informações de diferentes fontes. Também é possível iniciar a análise por meio da carga dos balancetes.
Resultado e caixa por unidade
O Cleverview FIN utiliza o balancete atualizado para apresentar as visões de resultado. O Cleverview CASH organiza movimentações, entradas, saídas e projeções. A forma de segmentar o caixa depende da estrutura bancária e gerencial da empresa.
Governança em grupos empresariais
Quanto maior a estrutura, mais importante é definir quem acessa cada informação, quais critérios são oficiais, quando os dados são atualizados e como as alterações são rastreadas.
Perguntas frequentes
Todas as unidades precisam utilizar o mesmo ERP?
Não necessariamente. O mais importante é padronizar os critérios gerenciais e organizar a entrada dos dados.
O consolidado é suficiente?
Não. Ele mostra a visão total, mas pode esconder problemas ou oportunidades localizados.
Tenha uma visão completa do grupo sem perder os detalhes de cada operação. Conheça a Cleverview.